Tentándole (interacción)

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Si una arquitectura no te entra en una página lo cual suele ser usual cuando hablamos de sitios grandes utiliza el cuadro de diálogo de Configurar Página de Microsoft Visio (Archivo > Configurar página…) para ajustar el contenido:

Arquitectura de Información realizada en una hoja de Excel con cerca de mil secciones/subsecciones. Aún con el máximo nivel de zoom no entra toda la arquitectura en una sola pantalla. Haciendo zoom menos se detectan ya patrones interesantes en base al código de colores utilizado para marcar los niveles jerárquicos viendo el balanceado del árbol de contenidos. La pena es que no entra en una sola pantalla con lo cual es imposible algo básico, realizar comparaciones entre todas las secciones

• En la pestaña de Configurar impresión, en el combo desplegable de “Papel de la impresora” selecciona el tipo de papel que desees, A3, A4…
• En la sección “Zoom para imprimir” elige el radio button de “Ajustar a:” y específica el número de hojas de ancho y de alto que necesites en los box correspondientes.
• En la pestaña tamaño de página selecciona las medidas con las que quieres trabajar (yo suelo utilizar puntos para tener una idea directa del tamaño real y el espacio aproximado que ocuparán los elementos al pintarlos en Visio, en el diseño final).

Acepta e imprime.

Las razones para invertir un poco de tiempo en “pintar” una arquitectura en papel son muchas y variadas. Por citar tan sólo algunas de las más importantes:

• Una arquitectura es literalmente un mapa, pero un mapa muy especial. Es un mapa de conocimiento que te permite abstraer los contenidos de un sitio, comprender su organización y montar la estructura hipertextual que enriquezca el espacio de información que se está diseñando.
• Una arquitectura pliega la información en un muy limitado espacio. Funcionan exactamente igual que los resúmenes, las síntesis, los apuntes que tomábamos en clase o las notas que tomamos en una reunión para levantar acta con posterioridad y que sirven como recuerdo de lo debatido/leído/analizado en un momento dado. Los rótulos asociados a cada sección representan idealmente el contenido de la misma y permiten crear un mapa jerárquico informativo del sitio.
• Cuando el sitio es muy grande se pierde la visión global de la estructura ya que no se puede visualizar entera la arquitectura al mismo tiempo en una hoja de cálculo como Excel (aproximadamente unas 40 ó 50 filas -secciones- a la vez en un monitor de 17 pulgadas y con una resolución de 1024x768 píxeles y con un nivel de zoom de 115-120%). Ello impide que podamos obtener una visión global de todo el sitio, hacernos una idea de cómo y por qué se ha estructurado, o de cómo y por qué se está estructurando, e impide asimismo identificar nuevas asociaciones u organizaciones informativas potenciales.
• Es fundamental y ayuda muchísimo a los encargados del desarrollo técnico.
• Es un entregable básico para el cliente que permite depurar en un momento temprano debatiendo con él, errores o incosistencias o subsanar carencias informativas del sitio.

Por experiencia personal, pinta la arquitectura e imprímetela en papel. Utiliza una, dos, o las hojas que necesites, tanto a lo ancho como a lo alto, y luego coge tijeras y celo y monta la composición de todas ellas. Pégala en una pared enfrente de tí, imprímela en PDF y mándasela al cliente y al resto del equipo de desarrollo.

Te harás un favor a tí mismo, al cliente, al equipo de diseño gráfico y a los desarrolladores y el resultado final se notará al permitirte crear a la postre una mejor arquitectura refinando la actual.

Una arquitectura de información en papel permite obtener una visión global del sitio algo imposible de lograr trabajando en un monitor.